當前市場上,租賃復印機的供應商大大小小無數、機型種類繁多,面對讓人眼花繚亂的各種租賃價格、方案,客戶該如何選擇?騰科租賃老司機,以保障客戶利益出發,和您一起看看該如何選擇!
一、供應商資質標準
1、無錫本地正規營業注冊;
2、五年或以上打印機出租、復印機出租的專業服務經驗;
3、有正規經營場所,有相關技術培訓、設備(打印機、復印機)檢驗標準;
4、擁有專業服務隊伍;
5、擁有專業服務車輛和器材;
6、可參觀的成功案例(距離我公司30公里范圍內);
7、有XEROX機器維修經驗,能提供AP4000/AP5010機器(現有機器共6臺)的全保維修、原裝配件與耗材。
二、租賃設備標準
黑白復合機 | 彩色復合機 | 打印機租賃 | |
租賃數量 | 3臺 | 2臺 | 5臺 |
合計月用量 | 6萬印 | 10000印 | 10000印 |
輸出幅面 | A4、A3 | A4、A3 | A4 |
配置功能 | 復印、打印、彩色掃描 | 彩色復印、彩色打印、彩色掃描 | 黑白激光打印 |
速度要求 | 不低于40頁/分鐘 | 不低于40頁/分鐘 | 不低于20頁/分鐘 |
送稿 | 自動送稿器 | 自動送稿器 | 無 |
雙面 | 自動雙面器 | 自動雙面器 | 自動雙面器 |
參考品牌 | 施樂、理光 | 施樂、理光 | 惠普、佳能 |
新舊程度 | 九成新或以上 | 九成新或以上 | 九成新或以上 |
出廠時間 | 2012年或以后 | 2012年或以后 | 2012年或以后 |
設備印數 | 不超過30萬印 | 黑白、彩色合計不超過40萬印 | 不超過10萬印 |
效果要求 | 滿足使用部門要求 | 滿足使用部門要求 | 滿足使用部門要求 |
用量管理 | 提供管理方案 | 提供管理方案,減少不必要的彩色輸出 | 提供管理方案 |
安全管理 | 無數據泄密風險 | 無數據泄密風險 | 無數據泄密風險 |
三、供應商的服務標準
1、服務響應:租賃或者全保的機器,發生故障時必須在2小時內上門、4小時內完成維修,如重大故障無法維修,8小時內需提供同類型的備用機器;
2、能提供特殊部門(如前沿)非工作時間緊急服務或對應方案;
3、能提供(擬租賃)設備的試用(不少于7天);
4、租賃合同期限不超過12個月;
5、報修服務能提供進度反饋和查詢跟蹤,每季度提供報告供我司檢查。