租賃打印設備和汽車不同，企業的要求往往比較高，方式也很特別。一連走訪了數家公司，發現由于沒有行業標準規范，所以市場比較混亂。 如果復印量較大，可考慮復印機租賃的方式。

目前最主要的租賃方式分為短租和長租。短期租賃主要是會展需求，也有一些公司因為接到緊急任務，自有設備無法完成。他們對于價格敏感度普遍較低，但對設備的性能要求很高，例如速度快、支持雙面復印和網絡打印等，打印量很大，彩色和黑白的需求比重是1:3。

另外一種長期租賃則是一些穩定客戶，主要是中小企業，還有一些事業單位和創業型公司，他們在租金上就比較在意，多選擇配置較低的復印機。

此外，租賃方式還可以根據產品的新舊來分類。市場以二手租賃為主，根據我們的調查，發現二手設備多為柯尼卡美能達、夏普、京瓷、理光為主，也有少量的佳能，雖然型號比較單一，但并不像謠傳的那樣都是洋垃圾改裝的，有不少是從企業回收的，根據不同的成色，月租費不同，這里有不少貓膩，后期在租賃時一定要小心謹慎。

其次是全新復印機的租賃。有些長期租賃的公司會選擇，說白了，就等于把日后復印機的維護保養一攬子包給租賃公司，不想操這個心。雖然租金比較高，而且要簽兩到三年的長合同，但產品的穩定性好，故障率低，新功能多，放在公司也比較有面子。

加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可少印發的材料要少印，可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關，年底按領料單數額計入各單位材料費用。